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Sachbearbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (w/m/d)

⌖ Basel (Basel-Stadt) · Festanstellung

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Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

Sekretariat und Administration der Abteilung selbständig führen
Erstkontakt und Drehscheibe für die Rechtsabteilung sein
Briefe verfassen, anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten und Sitzungen protokollieren
Entscheide, gerichtliche Eingaben und Berichte formell finalisieren, inkl. Lektorat
Fristen kontrollieren sowie Termine, Sitzungen und Augenscheine organisieren
Recherchearbeiten übernehmen
Als Poweruser für Microsoft 365 und das Geschäftsverwaltungssystem Axioma Hauptansprechperson sein
Vorlagen und Prozesse in den IT-Anwendungen erstellen und bewirtschaften, Mitarbeitende unterstützen
Bei der digitalen Transformation der Verwaltung mitwirken
Bereichsleitung bei Posteingang, Terminkoordination und Anfragen unterstützen
Abklärungen mit Auftraggebern vornehmen
Kanzleiarbeit der Baurekurskommission bei Abwesenheiten vertretungsweise übernehmen

Was Sie mitbringen

Erfahrung in einem Sekretariat im Rechtsbereich, etwa in Verwaltung, Gericht oder Advokatur
Gewohnt, selbständig zu arbeiten und Arbeitsabläufe einzuhalten
Sattelfest in IT-Systemen mit hoher IT-Affinität
Interesse an der Mitgestaltung der digitalen Transformation
Mitdenkende, hilfsbereite und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Strukturiert, selbständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein als Selbstverständlichkeit
Dienstleistungsorientiert mit Freude an mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Rechtsbereich von Vorteil
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und weiterzubilden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

Zentral gelegene Standorte, gut erreichbar zu Fuss, mit Velo und öffentlichen Verkehrsmitteln
Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice möglich
Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten
Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Basel-Stadt · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Basel-Stadt typischerweise rund CHF 72’000 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 55’000 bis CHF 106’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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Ratgeber für Ihre Bewerbung:
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