Stellenangebot

Sachbearbeitung zentrale Administration (m/w/d)

⌖ Zürich (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren zur Bearbeitung
Bearbeitung von Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse
Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen und Gutschriften in Tutoris
Sicherstellung der Einhaltung sowie Weiterentwicklung der Vorgaben im Fachbereich Administration und Finanzen
Mitarbeit beim Aufbau des Organisationshandbuches, Arbeitsanweisungen und Checklisten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung
Sicherstellung der Versicherungspflicht aller Klient*innen in den Mandaten Zürich
Verarbeitung sämtlicher gesundheitsbezogener Rechnungen inkl. Prämien- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse
Übernahme eines Verantwortungsbereiches, zum Beispiel zahnärztliche Leistungen, inklusive Erstellen und Überarbeiten von Prozessabläufen, Pflege des Wissensmanagements, Schulung des Teams und Ansprechperson für interne und externe Stellen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens E-Profil
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Sozialhilfe oder öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich
Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen
Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, speziell in der Rechnungsverarbeitung inkl. Kontrolle und Kontierung
Sehr gute Computeranwenderkenntnisse, vor allem MS-Office inkl. Teams und SharePoint, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Fachführungs- und Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit und Resilienz, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln

Was Sie erwartet

Attraktive Anstellungsbedingungen
Offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen
Mitgestaltung bei der Transformation hin zu rollenbasierter Arbeit

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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Ratgeber für Ihre Bewerbung:
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