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Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

⌖ Horgen (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Horgen (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
Empfang und Telefonzentrale als Visitenkarte nach aussen
Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Was Sie erwartet

Bezahlter freier Tag am Geburtstag
Bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen
Jubiläumsprämie bei langjähriger Anstellung
Kostenlose, vertrauliche Beratung bei persönlichen Schwierigkeiten
Vergünstigte Mobile-Abos für Mitarbeitende und Familie
Vermittlungsprämie bei erfolgreicher Weiterempfehlung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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