Stellenangebot

Sachbearbeiter Personaladministration (w/m/d)

⌖ Urdorf (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Urdorf (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Fachverantwortung für die kantonale Personaladministration
Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
Bearbeitung und Erfassung des Personaleinsatzes, Mutationen im VZE-Tool
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pensenänderungen und Absenzen
Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
Gesamte Personaladministration im PULS/WorkZone, enge Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Fachperson vom VSA
Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Personalbereich einer Schulverwaltung, vorzugsweise im zürcherischen Schulwesen
Erfahrung und gute Kenntnisse im VZE-Prozess / Personaleinsatz
Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungsverständnis
Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS/WorkZone, Microsoft 365, Teams, Pupil, CMI, ClickTime, Abacus)

Was Sie erwartet

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sinnstiftende Branche
Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Team in der Schulverwaltung
Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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