Sachbearbeiter Stadtkanzlei / Assistenz Präsidialamt (w/m/d)

Arbeitsort

Romanshorn (Thurgau)

Ihr Aufgabengebiet

• Führung des Sekretariats des Stadtpräsidiums inklusive Terminplanung und Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidialamts
• Bearbeitung von Gastgewerbegeschäften und Vollzug des Gastgewerbegesetzes
• Sicherstellung des analogen und elektronischen Postbetriebs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Organisation interner und vereinzelt öffentlicher Anlässe
• Mitarbeit bei der Websitebetreuung und Unterstützung als Poweruser der Geschäftsverwaltung AXIOMA
• Berufsbildungsverantwortung für die gesamte Verwaltung sowie Ausbildung und Betreuung der Lernenden der Stadtkanzlei
• Projektmitarbeit und Weiterentwicklung der Abläufe in der zentralen Verwaltung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung oder vertiefte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich, z. B. eidg. Fachausweis öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonom Thurgau, Gemeindefachschule oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und gute IT-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit Bevölkerung, Amtsstellen und Behörden
• Freude an der Begleitung von Lernenden und der Weiterentwicklung des Bereichs

Was Sie erwartet

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit eigenem Personalreglement
• Attraktive Lohnnebenleistungen wie Parkplatz, Beteiligung an den ÖV-Kosten und Personalanlässe
• Hervorragende Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Motiviertes, aufgestelltes und kollegiales Team sowie eine gute Infrastruktur und ein familiäres Arbeitsklima

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!