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Sachbearbeitung Projekt-Office & Digitalisierung (w/m/d)

⌖ Kriens (Luzern) · Festanstellung

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Arbeitsort

Kriens (Luzern)

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Projektleitung Digitalisierung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie der Berichterstattung
Einholen von Informationen, Zusammenstellen von Unterlagen, Überwachen von Fristen und Führen von Protokollen
Aktualisieren der Projektdokumentationen und Aufbereiten von Daten für das Bereichscontrolling
Entgegennehmen, Priorisieren und Koordinieren von Anwenderfragen rund um Microsoft 365 und weitere Fachapplikationen
Betreuung der User Community rund um Microsoft 365 und Teams, inklusive Verfassen von Beiträgen und Erstellen von Kurzanleitungen sowie Lerninhalten
Organisation interner Schulungen und Informationsveranstaltungen
Erproben des Einsatzes von KI-Assistenten in klar abgegrenzten Anwendungsfällen

Was Sie mitbringen

Studium oder Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Betriebswirtschaft, oder kaufmännische beziehungsweise technische Grundausbildung mit ausgeprägter IT-Affinität
Fundierte Anwendungskenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere in Teams, SharePoint und den gängigen Office-Anwendungen
Freude am direkten Kontakt mit internen Nutzerinnen und Nutzern sowie geduldige und lösungsorientierte Kommunikation
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Interesse an Projektmanagement-Methoden (z.B. HERMES) sowie an Abläufen und Prozessen einer öffentlichen Verwaltung
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Begeisterung für den digitalen Wandel

Was Sie erwartet

Vielseitige und spannende Tätigkeit im Verwaltungsumfeld mit hoher Selbstständigkeit
Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und deren erfolgreicher Umsetzung
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Digitalisierung
Motiviertes Team mit Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und offenen Austausch

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Luzern · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Luzern typischerweise rund CHF 66’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 51’000 bis CHF 98’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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