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Sachbearbeiter Schulsekretariat (w/m/d)

⌖ Riehen (Basel-Stadt) · Festanstellung

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Arbeitsort

Riehen (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

Erste Anlaufstelle am Schulstandort und administrative Unterstützung der Schulleitung
Empfang und Beratung von Lehrpersonen und Eltern, Telefon- und Postbearbeitung, Führen des Terminkalenders
Koordination von Stellvertretungen, Materialbeschaffung und Betreuung der Bürogeräte
Organisation und Koordination von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Planung und Koordination von kurz- und langfristigen Stellvertretungen sowie Verwaltung der Lektionenkonten
Unterstützung der Schulleitung bei Budget, Spesenabrechnungen, Klassenkrediten, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Weiterbildungen
Verwaltung von Klasseneinteilungen, Zeugnissen, Ein- und Austritten sowie Mutationsmeldungen
Pflege der Schülerdaten und Koordination der Kommunikation mit der Dienststelle der Volksschulen, Eltern und Lehrpersonen
Unterstützung bei der Organisation von Schulanlässen und Schulkolonien

Was Sie mitbringen

Berufserfahrung in einem Schulhaussekretariat
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.)
Freundliche, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Ruhe, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau
Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit mehr Zeit für die Familie
Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage
Chancengerechtes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Basel-Stadt · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Basel-Stadt typischerweise rund CHF 72’000 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 55’000 bis CHF 106’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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