Ratgeber für Facharbeiter
Werkzeug, Arbeitskleidung und Spesen im Handwerk: Wer zahlt was? (2026)
Werkzeug und Material stellt in der Schweiz grundsätzlich der Betrieb (Art. 327 OR). Bringen Sie eigenes Werkzeug mit, steht Ihnen eine angemessene Entschädigung zu, wenn nichts anderes vereinbart ist. Schutzausrüstung wie Helm, Schutzschuhe, Gehörschutz und Schutzkleidung muss der Arbeitgeber stellen und bezahlen (Art. 5 und 90 VUV). Für normale Arbeitskleidung gibt es keine allgemeine Regel, nur einzelne GAV regeln sie. Alle Auslagen, die Ihnen durch die Arbeit entstehen, muss der Betrieb ersetzen, auswärts auch Essen und Unterkunft. Diese Regel ist zwingend: Eine Abmachung, dass Sie notwendige Auslagen selbst tragen, ist nichtig (Art. 327a OR). Wie viel es für Mittagessen und Kilometer gibt, steht meist im GAV: zum Beispiel 16 bis 18 Franken für das Mittagessen und 60 bis 70 Rappen pro Kilometer.
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Die Grundregeln im Gesetz
| Thema | Regel | Abweichung erlaubt? |
|---|---|---|
| Werkzeug, Material | Der Arbeitgeber stellt sie, wenn nichts anderes vereinbart oder üblich ist (Art. 327 Abs. 1 OR) | ja |
| Eigenes Werkzeug | Bringen Sie es mit seinem Einverständnis mit: angemessene Entschädigung, wenn nichts anderes vereinbart oder üblich ist (Art. 327 Abs. 2 OR) | ja |
| Auslagen | Der Arbeitgeber ersetzt alle notwendigen Auslagen, auswärts auch den Unterhalt, also Essen und Unterkunft (Art. 327a Abs. 1 OR) | nein, nicht zu Ihren Ungunsten (Art. 362 OR) |
| Pauschale | Statt Belegen erlaubt, aber nur schriftlich, im Normalarbeitsvertrag oder im GAV, und sie muss alle notwendigen Auslagen decken (Art. 327a Abs. 2 OR) | – |
| Selbst tragen | Eine Abmachung, dass Sie notwendige Auslagen selbst tragen, ist nichtig (Art. 327a Abs. 3 OR) | – |
| Privatauto | Für Arbeitsfahrten: Betriebs- und Unterhaltskosten nach Anteil der Arbeitsfahrten; dazu Steuern, Haftpflichtversicherung und eine angemessene Abnützung (Art. 327b OR) | Betriebs- und Unterhaltskosten: nein (Art. 362 OR) |
| Auszahlung | mit dem Lohn, nach Ihrer Abrechnung; bei regelmässigen Auslagen haben Sie Anspruch auf einen Vorschuss, mindestens monatlich (Art. 327c OR) | Vorschuss: nein (Art. 362 OR) |
Schauen Sie deshalb zuerst in drei Dokumente: Arbeitsvertrag, GAV Ihrer Branche und, falls vorhanden, das Spesenreglement des Betriebs.
Werkzeug und Maschinen
Nach dem Gesetz ist Werkzeug Sache des Betriebs. Einige allgemeinverbindliche GAV sagen das ausdrücklich:
- Gebäudetechnik: Der Arbeitgeber gibt geeignetes Werkzeug in gutem Zustand ab (Art. 22.8 GAV).
- Metallgewerbe: Der Arbeitgeber gibt geeignetes Werkzeug ab, das abschliessbar gelagert und in einem Inventar erfasst wird. Die Pflege des Werkzeugs gehört zur Arbeitszeit (Art. 20.7 und 20.8 GAV).
- Elektrobranche: Der GAV regelt vor allem die Rückgabe: Nach Beendigung einer Arbeit geben Sie Arbeitsunterlagen und Werkzeug des Betriebs sofort zurück (Art. 14.4 GAV).
Im Bauhauptgewerbe und im Schreinergewerbe enthält der allgemeinverbindliche Teil keine Regel zum Werkzeug. Dann gilt das Gesetz.
Unser Tipp aus der Praxis: Wollen Sie eigenes Werkzeug oder eigene Maschinen einsetzen, halten Sie vorher schriftlich fest, was Sie mitbringen und was Sie dafür bekommen. Führen Sie eine Liste mit Gerät, Wert und Datum. Bei Verlust oder Schaden auf der Baustelle ist dann klar, wem was gehört. Wer mit viel eigenem Werkzeug in die Schweiz zieht, fragt vorher beim Zoll nach, siehe Als Facharbeiter in die Schweiz auswandern.
Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
Schutzausrüstung zahlt immer der Betrieb. Lassen sich Gefahren nicht anders vermeiden, muss der Arbeitgeber zumutbare und wirksame persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung stellen, zum Beispiel Schutzhelm, Schutzbrille, Gehörschutz, Atemschutz, Schutzschuhe, Schutzhandschuhe, Schutzkleidung, Absturzsicherung und Hautschutz (Art. 5 VUV). Die Kosten dieser Sicherheitsmassnahmen trägt der Arbeitgeber (Art. 90 VUV). Sie wiederum müssen die Ausrüstung tragen.
Normale Arbeitskleidung wie Hose, Jacke oder T-Shirt ist im Gesetz nicht eigens geregelt. Von den grossen Handwerks-GAV regelt sie nur einer:
- Maler und Gipser: Ab dem zweiten Dienstjahr entschädigt der Arbeitgeber zwei Berufskleider pro Jahr (Art. 18 GAV, BBl 2026 2185).
- Bauhauptgewerbe: Der Arbeitgeber sorgt dafür, dass nasse Arbeitskleider bis zum nächsten Tag trocknen können (Anhang 9 Art. 12 LMV). Wer die Kleider bezahlt, regelt der LMV nicht.
- Gebäudetechnik, Elektrobranche, Metallgewerbe, Schreiner: keine Regel im allgemeinverbindlichen Teil.
Fragen Sie im Vorstellungsgespräch, ob der Betrieb Arbeitskleider stellt, wie viele pro Jahr und wer sie wäscht.
Spesen auf Montage und Baustelle
Arbeiten Sie auswärts, schulden die GAV meist eine Entschädigung für Mittagessen und Fahrten. Die Ansätze 2026 in den allgemeinverbindlichen GAV:
| GAV | Mittagessen | Privatauto pro km | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| Bau (LMV) | mind. 16 Fr., wenn es keine betriebliche Verpflegung gibt oder Sie mittags nicht heim können (Art. 55) | mind. 0.70 Fr., nur auf Anordnung (Art. 55) | erforderliche Kosten (Art. 55 mit Art. 327a OR) |
| Gebäudetechnik | 17 Fr. pro Tag bei auswärtiger Arbeit (Art. 44, Anhang 8) | 0.70 Fr., schriftlich vereinbart (Art. 45, Anhang 8) | kein Betrag im GAV, Art. 327a OR gilt |
| Elektrobranche | mind. 18 Fr. pro Tag, wenn der Weg zum Betrieb mehr als 15 Minuten dauert (Art. 33.1) | 0.60 Fr., wenn kein genehmigtes Spesenreglement besteht (Art. 34) | Essen und Unterkunft gegen Quittung oder nach Absprache (Art. 33.2) |
| Metallgewerbe | 18 Fr., wenn Sie mehr als 15 km von der Werkstatt arbeiten (Art. 42) | 0.70 Fr. (Art. 43) | Essen und «anständige Unterkunft» (Art. 42.1) |
| Maler, Gipser | 275 Fr. pro Monat oder höchstens 23 Fr. pro Mahlzeit gegen Quittung (Art. 10.1) | mind. 0.70 Fr., nur auf Anordnung (Art. 10.2) | – |
| Schreiner | 18 Fr. (Art. 29) | mind. 0.65 Fr. (Art. 30) | 75 Fr., Tagespauschale 121 Fr. (Art. 29) |
Quellen: Bundesratsbeschlüsse über die Allgemeinverbindlicherklärung der GAV, Artikel jeweils in Klammern. Die Beträge sind Mindestansätze, ausser den 23 Franken pro Mahlzeit bei den Malern: Das ist ein Höchstbetrag. Ein Betrieb darf mehr zahlen. Bei den Malern zieht die Monatspauschale 14.20 Franken pro Absenztag ab. Bei der Gebäudetechnik gibt es eine Mittagszulage auch bei Arbeit über Mitternacht, wenn der Bauherr kein Essen abgibt (Art. 44.4). In der Elektrobranche zahlt der Arbeitgeber bei mehr als einer Woche auswärts die Heimreise am Wochenende (Art. 33.2).
Neu auf dem Bau: die Baustellenzulage. Im Bauhauptgewerbe gibt es ab 5,5 Stunden Arbeit pro Tag eine Baustellenzulage: 4 Franken bis Ende 2026, 6.50 Franken ab 1. Januar 2027 und 9 Franken ab 1. Januar 2028 (Art. 55 Abs. 4 LMV, BBl 2026 564).
Reisezeit: zählt die Fahrt zur Baustelle?
- Nach Gesetz: Der normale Arbeitsweg ist keine Arbeitszeit. Fahren Sie zu einer Baustelle ausserhalb Ihres üblichen Arbeitsorts und ist der Weg länger als sonst, zählt die zusätzliche Zeit als Arbeitszeit (Art. 13 ArGV 1).
- Gebäudetechnik: Der Weg von daheim zum Einstellungsort ist keine Arbeitszeit. Die Fahrt vom Einstellungsort zur Baustelle und zwischen Baustellen wird bezahlt. Fahren Sie direkt von daheim zur Baustelle, zählt nur die Mehrzeit (Art. 25.5 bis 25.8 GAV).
- Elektrobranche: Die Fahrt vom Betrieb zur Baustelle ist Arbeitszeit. Beginnt oder endet die Arbeit auswärts, zählt die Mehrzeit gegenüber dem Weg zum Betrieb (Art. 27 GAV).
- Metallgewerbe: Der Weg von daheim zur Werkstatt ist keine Arbeitszeit, bei auswärtiger Arbeit zählt die Mehrzeit. Wer mehrheitlich auswärts arbeitet, bekommt Wege bis 15 Kilometer nicht als Arbeitszeit angerechnet (Art. 25 GAV).
- Bauhauptgewerbe: Die Reisezeit ab der Sammelstelle regelt Artikel 49 LMV, seit dem 1. November 2026 allgemeinverbindlich (BBl 2026 2574). Sie zählt nicht zur Jahresarbeitszeit und wird im Folgemonat zum Grundlohn entschädigt. Bis 20 Minuten pro Tag von der Sammelstelle zur Baustelle sind mit der Baustellenzulage abgegolten, bis Ende 2028 noch 30 Minuten, bis Ende 2029 noch 25. Ausserdem gilt: Arbeits- und Reisezeit über 50 Stunden pro Woche ist Überzeit mit 25 % Zuschlag (Art. 28 LMV). Mehr dazu im Ratgeber Überstunden und Überzeit.
Fragen Sie im Gespräch, ob es eine Sammelstelle gibt und wie die Fahrt dorthin abgerechnet wird. Für Grenzgänger lohnt der Blick auf die Pendelzeit: Grenzgänger im Handwerk: pendeln oder Wochenaufenthalt.
Spesenpauschale: was erlaubt ist
Viele Betriebe zahlen statt Einzelbelegen eine feste Pauschale pro Tag oder Monat. Das ist erlaubt, wenn es schriftlich vereinbart ist oder im GAV steht. Die Pauschale muss Ihre notwendigen Auslagen aber decken (Art. 327a Abs. 2 OR). Liegen Ihre echten Kosten regelmässig deutlich höher, sprechen Sie mit dem Betrieb und belegen Sie die Kosten.
Spesen sind kein Lohn. Echte Spesen gehören nicht zum Bruttolohn und nicht zum AHV-Lohn (Art. 9 AHVV). Aber: Eine Vergütung für den normalen Arbeitsweg ist keine Spese, sie gehört zum Lohn (Wegleitung zum Lohnausweis, Rz 50; Art. 9 Abs. 2 AHVV). Pauschalspesen stehen immer mit Betrag auf Ihrem Lohnausweis (Rz 55 bis 58).
Richtwerte der Steuerverwaltung: Die Wegleitung zum Lohnausweis 2026 nennt Grenzen, bis zu denen effektive Spesen ohne Betrag ausgewiesen werden dürfen, unter anderem höchstens 35 Franken pro Mittag- oder Abendessen und höchstens 75 Rappen pro Kilometer mit dem Privatauto (Rz 52). Das Muster-Spesenreglement der Steuerbehörden nennt ebenfalls 0.75 Franken pro Kilometer (Stand 1.1.2026). Das sind Steuergrenzen, keine Mindestansätze. Ihr Anspruch richtet sich nach Vertrag und GAV.
Gut zu wissen für Handwerker:
- Sammeltransport: Fährt der Betrieb Sie gratis zur Baustelle, wird das auf dem Lohnausweis angekreuzt (Feld F, «v. a. im Baugewerbe»). Einen Fahrkostenabzug für diesen Weg können Sie dann in der Steuererklärung nicht machen (Rz 9).
- Geschäftsfahrzeug mit Werkzeugeinbau: Ist die private Nutzung stark eingeschränkt, etwa durch fest eingebaute Werkzeugregale, wird kein Privatanteil zum Lohn gerechnet (Rz 21 bis 24).
Auslagen abrechnen und belegen
- Belege sammeln: Quittungen für Essen, Unterkunft, Parkgebühren und Material.
- Kilometer aufschreiben: Datum, Strecke, Baustelle, Kilometer, wer die Fahrt angeordnet hat.
- Monatlich abrechnen: Der Betrieb zahlt den Auslagenersatz mit dem Lohn (Art. 327c OR).
- Vorschuss verlangen: Bei regelmässigen grösseren Auslagen, etwa auf langer Montage, haben Sie Anspruch auf einen Vorschuss, mindestens monatlich.
- Mit der Lohnabrechnung vergleichen: Fehlt etwas, sprechen Sie zuerst ruhig mit dem Chef. Hilft das nicht, gibt die paritätische Kommission Ihrer Branche oder eine Gewerkschaft Auskunft. Forderungen aus dem Arbeitsverhältnis verjähren nach fünf Jahren (Art. 128 Ziff. 3 OR).
In der Steuererklärung: Wer in der Schweiz eine Steuererklärung macht, kann bei der Bundessteuer Berufswerkzeug und Berufskleider über die Pauschale für übrige Berufskosten abziehen: 3 % des Nettolohns, mindestens 2’000 und höchstens 4’000 Franken pro Jahr. Höhere Kosten gehen mit Belegen (Berufskostenverordnung, Anhang). Die Kantone können eigene Ansätze haben. Mit Quellensteuer oder als Grenzgänger gelten eigene Regeln.
Was in Ihrem Beruf am Markt verdient wird, zeigen unsere Lohnseiten. Was für Nacht, Sonntag und Pikett gilt, steht im Ratgeber Zuschläge im Handwerk.
Checkliste
- Im Vertrag und im GAV nachgesehen, wie Spesen, Werkzeug und Kleider geregelt sind
- Spesenreglement des Betriebs angeschaut
- Eigenes Werkzeug nur mit schriftlicher Abmachung eingesetzt, Inventarliste geführt
- Schutzausrüstung vom Betrieb erhalten: Helm, Schuhe, Gehörschutz, Handschuhe, Schutzkleidung
- Geklärt, ob es Arbeitskleider gibt und wer sie wäscht
- Mittagsentschädigung und Kilometeransatz mit dem GAV verglichen
- Reisezeit und Sammelstelle geklärt
- Belege und Kilometerliste jeden Monat abgerechnet
Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Massgebend sind Ihr Arbeitsvertrag, der GAV Ihrer Branche und das Spesenreglement des Betriebs.
Aktuelle Stellen finden Sie unter Jobs entdecken.
Häufige Fragen zu Werkzeug, Arbeitskleidung und Spesen
Muss ich als Handwerker mein eigenes Werkzeug mitbringen?
Nein, grundsätzlich stellt der Arbeitgeber Werkzeug und Material (Art. 327 OR). Ein Vertrag kann es anders regeln. Bringen Sie mit seinem Einverständnis eigenes Werkzeug mit, steht Ihnen eine angemessene Entschädigung zu, wenn nichts anderes vereinbart ist. Die GAV der Gebäudetechnik und des Metallgewerbes verpflichten den Arbeitgeber ausdrücklich, geeignetes Werkzeug abzugeben.
Wer bezahlt die Arbeitskleidung?
Schutzkleidung, Schutzschuhe, Helm und andere Schutzausrüstung stellt und bezahlt der Arbeitgeber (Art. 5 und 90 VUV). Für normale Arbeitskleidung gibt es keine Regel im Gesetz. Der GAV Maler und Gipser sieht ab dem zweiten Dienstjahr zwei Berufskleider pro Jahr vor. Sonst gilt, was Vertrag und Betrieb vorsehen.
Wie viel Mittagsentschädigung bekomme ich auf der Baustelle?
Das hängt vom GAV ab. Im Bauhauptgewerbe mindestens 16 Franken, in der Gebäudetechnik 17 Franken, in der Elektrobranche und im Metallgewerbe 18 Franken pro Tag, jeweils unter bestimmten Bedingungen wie Arbeit ausserhalb des Betriebs. Bei den Malern und Gipsern gibt es 275 Franken pro Monat oder bis 23 Franken pro Mahlzeit gegen Quittung.
Wie viel Kilometergeld steht mir für das Privatauto zu?
Nach Gesetz die Kosten für Betrieb und Unterhalt nach Anteil der Arbeitsfahrten, dazu Steuern, Versicherung und Abnützung (Art. 327b OR). Die GAV nennen Mindestansätze: 70 Rappen pro Kilometer im Bauhauptgewerbe, in der Gebäudetechnik, im Metallgewerbe und bei den Malern, 65 Rappen bei den Schreinern, 60 Rappen in der Elektrobranche. Die Wegleitung zum Lohnausweis 2026 nennt 75 Rappen als steuerliche Grenze, das ist aber kein Mindestanspruch.
Darf der Arbeitgeber eine Spesenpauschale zahlen, die meine Kosten nicht deckt?
Nein. Eine Pauschale ist nur erlaubt, wenn sie schriftlich, im Normalarbeitsvertrag oder im GAV vereinbart ist und die notwendigen Auslagen deckt. Eine Abmachung, dass Sie notwendige Auslagen selbst tragen, ist nichtig (Art. 327a OR).
Zählt die Fahrt zur Baustelle als Arbeitszeit?
Der normale Arbeitsweg nicht. Ist der Weg zu einer Baustelle ausserhalb Ihres üblichen Arbeitsorts länger als sonst, zählt die zusätzliche Zeit als Arbeitszeit (Art. 13 ArGV 1). Die GAV der Gebäudetechnik, der Elektrobranche und des Metallgewerbes regeln das genauer. Im Bauhauptgewerbe ist Arbeits- und Reisezeit über 50 Stunden pro Woche Überzeit mit 25 Prozent Zuschlag (Art. 28 LMV).
Gehören Spesen zum Lohn?
Nein. Echte Spesen gehören weder zum Bruttolohn noch zum AHV-Lohn (Art. 9 AHVV). Eine Vergütung für den normalen Arbeitsweg ist aber keine Spese, sie gehört zum Lohn. Pauschalspesen stehen immer mit Betrag auf dem Lohnausweis.
Kann ich Werkzeug und Berufskleider von den Steuern abziehen?
Wer in der Schweiz eine Steuererklärung macht, kann sie bei der Bundessteuer über die Pauschale für übrige Berufskosten abziehen: 3 Prozent des Nettolohns, mindestens 2’000 und höchstens 4’000 Franken pro Jahr. Höhere Kosten gehen mit Belegen. Die Kantone können eigene Ansätze haben, mit Quellensteuer oder als Grenzgänger gelten eigene Regeln.
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Über den Autor
Jürgen Winkler ist Geschäftsführer der JobAdvice Swiss GmbH in St. Gallen, der Betreiberin von facharbeiter-jobs.ch, und vermittelt seit vielen Jahren Fachkräfte aus Industrie, Handwerk und Bau in Festanstellungen in der ganzen Deutschschweiz. Er ist Mitglied im Deutschen Presse Verband (DPV) und schreibt als Journalist über Arbeitsmarkt, Löhne und Grenzgänger in der Schweiz. Mehr über Jürgen Winkler
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